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Office Manager (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Eine Welt, in der Männer tun, was sie glücklich macht.

Wir haben verstanden, dass Shopping nicht für jeden Mann ein Vergnügen ist: Es ist einfach zeitaufwändig, Artikel zu finden, die perfekt zueinander passen. Und auch auf das ewige Anstehen vor der Umkleidekabine oder an der Kasse wollen viele Männer am liebsten verzichten. Hier kommen wir ins Spiel - denn mit unserem Personal Shopping Service bieten wir eine Alternative zum Einkaufsstress.

Um mehr über uns zu erfahren, gehe auf www.outfittery.de/aboutus
Der Job

OUTFITTERY ist Europas größter Personal Shopping Service für Männer. Wir wissen, dass Shopping nicht für jeden Mann ein Vergnügen ist und haben uns daher ein klares Ziel gesetzt: Eine Welt, in der Männer Zeit für die wichtigen Dinge im Leben haben und dabei trotzdem immer gut angezogen sind.

Unser Office Management ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und organisiert den Alltag von Outfittery. Zur Unterstützung unserer Wachstumspläne, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w). Du möchtest abwechslungsreiche Aufgaben, tolle Einblicke in ein E-Commerce Unternehmen und Verantwortung übernehmen? Und das in einem vielfältigen, internationalen Team? Dann werde als Office Manager (m/w) Teil davon!

Deine Aufgaben: 
  • Du unterstützt uns in allen organisatorischen Aufgaben und behältst einen Überblick über das große Ganze.
  • Du bist erster Ansprechpartner für Besucher und MitarbeiterInnen und beantwortest eingehende Anfragen.
  • Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich an Verwaltungsaufgaben und kümmerst Dich um sämtliche administrative Aufgaben.
  • Du planst und organisierst interne Meetings und Mitarbeiterevents und verantwortest die Vor- und Nachbereitung.
  • Du bist für das Büromanagement zuständig (wie zum Beispiel Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial, Koordination mit der Reinigungsfirma, etc.).
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
Das bringst Du mit: 
  • Du hast erfolgreich eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe, im Eventbereich oder ähnliches abgeschlossen, idealerweise konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Die Bereitschaft, überall anzupacken und selbständig Probleme zu lösen
  • Du bist ein Organisationstalent und scheust dich nicht vor eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Auch unter Druck behältst du einen kühlen Kopf
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
  • Ein internationales, smartes Team, welches das Shopping für Männer revolutioniert
  • Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit hochmotivierten Kollegen, die unsere ambitionierten Firmenziele verfolgen
  • Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
  • Eine ehrliche Feedbackkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Startdatum und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin ist Vera Termühlen-Enger.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Outfittery GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@outfittery.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.