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HR Administrator (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Eine Welt, in der Männer tun, was sie glücklich macht.

Wir haben verstanden, dass Shopping nicht für jeden Mann ein Vergnügen ist: Es ist einfach zeitaufwändig, Artikel zu finden, die perfekt zueinander passen. Und auch auf das ewige Anstehen vor der Umkleidekabine oder an der Kasse wollen viele Männer am liebsten verzichten. Hier kommen wir ins Spiel - denn mit unserem Personal Shopping Service bieten wir eine Alternative zum Einkaufsstress.

Um mehr über uns zu erfahren, gehe auf www.outfittery.de/aboutus
Der Job

OUTFITTERY ist Europas größter Personal Shopping Service für Männer. Wir wissen, dass Shopping nicht für jeden Mann ein Vergnügen ist und haben uns daher ein klares Ziel gesetzt: Eine Welt, in der Männer Zeit für die wichtigen Dinge im Leben haben und dabei trotzdem immer gut angezogen sind.

Zur Unterstützung unserer Wachstumspläne, suchen wir ab sofort einen HR Administrator (m/w). Du bist als Teil unseres Outfittery HR Teams das must have für eine großartige Employee Experience. Du stellst sicher, dass alle Mitarbeiter jeden Tag die bestmögliche Unterstützung bekommen und unsere Führungskräfte Antworten zu ihren Anfragen bzgl. Administration und Analysen.

Deine Aufgaben:

  • Du hilfst uns dabei, HR Administration, Payroll und Analytics auf das nächste Level zu bringen.

  • Du unterstützt bei der Etablierung von Best Practice Standards, Prozessen und Tools. 

  • Du optimierst unsere Datenbank und hilfst uns, daraus Erkenntnisse für bessere Organisations- und Personalentscheidungen abzuleiten.

  • Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse (bzgl. Verträgen, Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheit etc.).

  • Du entwickelst Prozesse und Policies ständig weiter, um sicherzustellen, dass wir unseren Service kontinuierlich verbessern. 

  • Du führst regelmäßig Mitarbeiter-, Vergütungs- und Personalkosten-Analysen durch, um unseren Führungskräften wichtige Statistiken und KPIs zur Verfügung stellen zu können.

  • Du pflegst Partnerschaften mit unseren Dritt- und HR-Softwareanbietern und arbeitest an neuen Tooling-Lösungen für HR Admin.

  • Du interagierst und kooperierst mit allen wichtigen Stakeholdern in den Bereichen Finance, IT und Legal.

Das bringst Du mit:

  • Du hast bereits Arbeitserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Bereich Lohn- und Personaladministration gesammelt.

  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften.

  • Dich zeichnen herausragende analytische Fähigkeiten kombiniert mit Ergebnis-Orientierung und Sinn für Pragmatismus aus.

  • Verbesserungspotenziale in Bezug auf Prozess-, und Dienstleistungsarbeit zu identifizieren ist für dich kein Problem.

  • Du überzeugst mit deiner Offenheit in zwischenmenschlichen Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation.

  • Du fühlst dich in einer anspruchsvollen und schnelllebigen Umgebung wohl.

  • Eine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit einem ausgezeichneten Zeitmanagement.

  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse von HR-Systemen, Datenbanken und Tools (inkl. Mitarbeiter-Self-Service).

  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

  • Ein internationales, smartes Team, welches das Shopping für Männer revolutioniert.

  • Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit hochmotivierten Kollegen, die unsere ambitionierten Firmenziele verfolgen.

  • Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst.

  • Eine ehrliche Feedbackkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Startdatum und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin ist Vera Termühlen-Enger.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Outfittery GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@outfittery.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.